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2019福建公考面試技巧:最復(fù)雜的人際溝通

2018-08-07 13:46:07 公務(wù)員考試網(wǎng) 華圖教育微信公眾號 華圖在線app下載 文章來源:華圖教育

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  對于公考面試,不知道小伙伴們準備好沒有。在上課過程中有很多小伙伴們都有這樣的困惑,人與人之間的溝通交流怎么那么難呢?在生活中、工作中很多人都發(fā)現(xiàn),溝通是最大的障礙。

  戴爾·卡耐基曾經(jīng)說過,“將自己的熱忱與經(jīng)驗融入談話中,是打動人的速簡方法,也是必然要件。如果你對自己的話不感興趣,怎能期望他人感動”。也正是因為很多人在答題的過程中拋棄了人原本具有的感情,所以回答出來的內(nèi)容出現(xiàn)了假、大、空的情況。如何回答人際溝通的題目呢?這也是今天要給大家講解的一個重要內(nèi)容。

  首先我們先了解一下什么是溝通,溝通本指開溝以使兩水相通。后用以泛指使兩方相通連;也指疏通彼此的意見。

  其次什么是人際溝通呢?在人際交往中的溝通、協(xié)調(diào)技巧,處理復(fù)雜人際關(guān)系協(xié)調(diào)各種利益沖突的能力,人際交往中的主動性,角色定位的準確性,復(fù)雜情境的適應(yīng)性、溝通的有效性、處理問題的原則性與靈活性,貫穿始終要體現(xiàn)理性。簡而言之,在人與人交往的過程中所使用的溝通、協(xié)調(diào)技巧以及解決人與人情緒的問題的能力。所以在人與人之間出現(xiàn)的障礙大部分都是情商問題,可是很多人都會發(fā)現(xiàn)在交流過程中自己是帶著一張假面具的,這也是各位考生在答題過程中最為害怕的問題。說到底“真誠”最為重要。

  最后,最重要的是如何確保自己是真誠的呢?

  第一、在表述過程中要具備代入感。將自己代入到題干中的情景,把自己想象成題目中的主人公,根據(jù)題目的要求想象自身的真實感受,這樣回答出來的題目才具備真實感?脊傧M吹降氖且粋活生生的人物,而不是一個答題機器。

  第二、在表述過程中要注意細節(jié)性。細節(jié)決定成敗,細節(jié)也決定了在人際溝通中的真誠,在安慰他人時,我們在生活中絕非簡單的安慰“不要傷心了”,而是在其中加入一定的動作,換而言之,肢體語言的配合是在人際溝通中必不可少的環(huán)節(jié),但是很多人都是沒有考慮到的,所以答題出現(xiàn)了模式化。如果在安慰他人時說,“我會和她一起坐下來,拍拍她的肩膀,告訴她在生活中都會遇到很多困難,但一味地意志消沉是難以解決問題……”,這樣的回答就會讓考官產(chǎn)生畫面感,進而讓考官更快的了解考生此時的心理感受。

  第三、在表述過程中要注意操作性。解決問題的能力是每位考生都需要具備的能力,在面試過程中,通過具體可操作的方法讓考官看到一個不一樣的考生。所以解決問題是極為重要的,我們可以從“主體+對象+內(nèi)容+方法+效果”五個維度入手,找到解決問題的方法。這個方法如何使用呢?舉個簡單的例子:

  【例】小李畢業(yè)后自己創(chuàng)業(yè)開了個網(wǎng)店,做得很成功,現(xiàn)在想要擴大規(guī)模,但是他爸媽不是很同意,想要他找一份正式工作,因此,他心情郁悶,如果你是他的朋友,你怎么安慰他?

  我們經(jīng)常給出的對策為:我會和小李好好的溝通。

  但是這種答題存在假大空的問題,如何修改呢?

  【主體】我(【方法】會給小李發(fā)一個微信,約小李出來吃飯),(在吃飯時)會和【對象】小李好好的溝通(【內(nèi)容】了解一下現(xiàn)在的情況,【方法】通過閑聊告訴他,他的父母還是很希望它能夠找到一份正式的工作,并不是不贊成他現(xiàn)在做的網(wǎng)店,畢竟長輩們都希望自己的子女能過上安穩(wěn)的日子!拘Ч客ㄟ^與他的溝通希望能讓他回家和父母好好聊一下,加深相互的了解)。

  這樣原本簡單枯燥的語言就豐富起來了。

  【例題】

  你是一名空調(diào)安裝工作人員,在安裝過程中發(fā)現(xiàn)顧客的想法和你的安裝方案不一致,顧客堅持自己的意見還打公司電話投訴你,你會怎么處理?

  【璐璐剖析】這是一道2017年3月9日國家公務(wù)員考試海關(guān)系統(tǒng)面試真題,題干中的設(shè)問為“你會怎么處理”,并且題干為與人溝通中出現(xiàn)的問題,可知這是一道人際溝通的題目。在解決本題時要注意自己是空調(diào)安裝的工作人員,自己在空調(diào)安裝中是較為專業(yè)的,但是與顧客交流過程中出現(xiàn)了意見不一致的情況,導(dǎo)致出現(xiàn)了投訴的問題,本題中最重要的是解決意見不一致問題,安撫好顧客的情緒,作為服務(wù)部門一定要在保護客戶的利益前提下安裝好空調(diào)。

  【真題解析】

  自己作為一名空調(diào)安裝的工作人員,最重要的責(zé)任就是保證顧客的利益,在自己的能力范圍內(nèi)確保安裝質(zhì)量,但是在安裝的過程中因為方案出現(xiàn)了不一致的情況,導(dǎo)致出現(xiàn)了打電話投訴的問題,自己雖然覺得有些委屈,但是最重要的問題是盡快幫助顧客安裝好空調(diào)不影響后面的其他安裝工作。因此,面對此種情況我會這樣處理。

  第一,我會盡快的讓顧客先坐下來,冷靜一下,先跟她表示歉意,再讓他說明一下他的安裝方案。在聆聽的過程中做好相應(yīng)的筆記,記錄一下他的想法,對于自己不理解的地方第一時間與顧客溝通。方便接下來與顧客講解。

  第二,在完全理解了顧客的安裝方案后,我會耐心的幫助他分析一下他的方案中存在的問題,比如:空調(diào)這樣安裝可能會出現(xiàn)在制冷時,室內(nèi)機有可能會噴水霧,這樣對室內(nèi)的環(huán)境產(chǎn)生影響。希望顧客能夠理解剛剛在安裝之前我們出現(xiàn)意見不一致的原因。

  第三,既然顧客一直堅持自己的方案,我會在他的方案上修改不合理的部分,并且明確給他講解如何更好的安裝,在美觀的情況下達到實用、安全的效果。在講解完畢后,完成安裝工作。

  第四,對于顧客給出的投訴我也會反思自己剛剛的態(tài)度,再一次誠懇的道歉,希望得到顧客的原諒。同時也希望顧客能對我做出合理的評價。

  在今后的工作中,安裝空調(diào)看似簡單的工作一定要確保精益求精,將“工匠精神”融入到我的工作生活中,在遇到問題時,先確保自己及時的冷靜下來,并且認真的聆聽他人給出的意見,不要盲目的想當(dāng)然。只有學(xué)會站在顧客的角度思考問題,才能夠真正的理解顧客的想法,讓此類事件不再發(fā)生。

  人際溝通的題目在國考中也是比較重要的一個模塊,在面試中我們不僅要靈活的找到題干中存在的人際沖突、問題,更重要的要學(xué)會針對這些沖突、問題找到核心、本質(zhì),從根本上解決問題。人際溝通本質(zhì)上是解決人與人之間的問題,所以也是屬于怎么辦類的題目,所以在答題過程中一定要記住三個步驟:

  代入感、細節(jié)性和解決問題的操作性。

  各位小伙伴們,在漫長的面試準備中大家不妨試試關(guān)注一下自己平時生活是如何與人相處的。這樣關(guān)注生活細節(jié)的人就可以取得更好的成績。不積跬步無以至千里,不積小流無以成江海。在面試環(huán)節(jié)中,希望各位小伙伴們能夠通過自己的努力取得好的成績。

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(編輯:liap)

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