2017公共基礎(chǔ)知識考點(diǎn):起草領(lǐng)導(dǎo)講話要避開的“四大雷區(qū)”

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2017公共基礎(chǔ)知識考點(diǎn):起草領(lǐng)導(dǎo)講話要避開的“四大雷區(qū)”

講話稿是所有材料中比較難寫的一類，因?yàn)橹v話稿需要直接表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的思想，讓聽眾在短時(shí)間內(nèi)記準(zhǔn)、記牢，并在很長時(shí)間內(nèi)加以貫徹落實(shí)，寫好一篇講話稿，應(yīng)從四個(gè)注意著手。

1.注意誰來講

干活不由東，累死也無功。秘書起草領(lǐng)導(dǎo)講話一定要與領(lǐng)導(dǎo)保持高度一致，總的來說要分三步走。

第一步要征求領(lǐng)導(dǎo)的意見，把領(lǐng)導(dǎo)的思想原原本本的全部展現(xiàn)在講話材料中是基礎(chǔ)，少了一點(diǎn)，就算全文亮點(diǎn)再多也于事無補(bǔ)。如果能做到拿著自己的思路、想法與領(lǐng)導(dǎo)溝通，即便被領(lǐng)導(dǎo)全盤否定，往往也能夠起到好的效果，可以讓領(lǐng)導(dǎo)知道自己的秘書不是一個(gè)復(fù)讀機(jī)和打印機(jī)。

第二步要分清講話領(lǐng)導(dǎo)的級別，看看此次會議、活動出席的領(lǐng)導(dǎo)都有誰，誰還要講話，誰還要致辭，把握好切入的角度，講話稿切忌喧賓奪主，分管領(lǐng)導(dǎo)就要講具體、講做法、講步驟，主要領(lǐng)導(dǎo)要講全面、講思路、講方向，分管領(lǐng)導(dǎo)不能把主要領(lǐng)導(dǎo)的要求先講出來，主要領(lǐng)導(dǎo)也不能把分管領(lǐng)導(dǎo)要安排的具體工作全部講細(xì)、講透。

第三步要熟悉領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格和經(jīng)歷。領(lǐng)導(dǎo)的語言方面要注意傾聽和積累，記住領(lǐng)導(dǎo)愿意引經(jīng)據(jù)典還是喜歡單刀直入，喜歡用排比還是喜歡用比喻，喜歡用長句還是短句，在講話稿中要注意加以利用。領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)歷如果能結(jié)合到講話稿中，可以形成一個(gè)亮點(diǎn)，比如說——

領(lǐng)導(dǎo)來自農(nóng)村，一步一個(gè)腳印從基層干起，在面向農(nóng)村、農(nóng)民講話時(shí)，就可以加入這樣一句，“我也是農(nóng)民的兒子，帶領(lǐng)廣大農(nóng)民增收致富是我肩上的重任”。

再比如領(lǐng)導(dǎo)有防汛現(xiàn)場指揮的經(jīng)歷，在安全生產(chǎn)、森林防火、防汛抗旱等類似的講話中就可以注意加以利用。這樣可以充分反映出秘書的認(rèn)真，也會讓領(lǐng)導(dǎo)通過材料對秘書另眼相看。

2.注意誰來聽

一篇好的講話稿，標(biāo)題多么對賬，辭藻多么華麗都是次要的。關(guān)鍵是要了解聽眾的情況，要讓聽眾把講話的核心要義入耳、入腦、入心，講話稿才真正起到了作用。不然，領(lǐng)導(dǎo)講了一通，下面鼓掌鼓了一通，只知道拍手叫好，想傳達(dá)的內(nèi)容一句沒有，這個(gè)稿子就算失敗。

比如，到村級組織陣地講話，受眾大部分是農(nóng)民，就要避免用各種術(shù)語，要用類似于“擼起袖子加油干”之類接地氣的語言，要更多的舉例子，最好要舉本村或者周邊的例子，用大白話傳達(dá)理論，用具體實(shí)例傳達(dá)方法，才能讓農(nóng)民朋友明白要怎么干。

再比如，召開領(lǐng)導(dǎo)干部大會，就不能把部門的工作從頭到尾說一遍，導(dǎo)致站位過低或是沒有重點(diǎn)的效果。以十九大精神學(xué)習(xí)貫徹會議為例，要針對參加會議的不同部門起草講話稿，參加會議的同樣是黨委部門，都要從全面從嚴(yán)治黨方面內(nèi)容下手，但今天面對的是組織部門，就要側(cè)重于組織紀(jì)律;明天面對的是紀(jì)委系統(tǒng)，就要側(cè)重黨風(fēng)廉政和反腐敗，等等。

3.注意分層次

層次是一篇文章的核心，更是講話稿的重中之重，因?yàn)橹v話稿是用來讀的，東一榔頭西一棒槌很容易讓聽眾迷糊，直接反映出領(lǐng)導(dǎo)安排部署工作的水平高低。

因此，起草講話稿之前，一定要寫出完整的提綱，有了提綱，才能確保講話稿層次清晰。

首先要搞明白老子和兒子，理清邏輯關(guān)系。以農(nóng)業(yè)發(fā)展講話為例，規(guī)模化、產(chǎn)業(yè)化、組織化、品牌化建設(shè)在第一個(gè)層次是并列的，設(shè)施農(nóng)業(yè)、有機(jī)農(nóng)業(yè)、特色農(nóng)業(yè)在發(fā)展成果方面是并列的，科技扶持、政策保障、組織領(lǐng)導(dǎo)、質(zhì)量體系建設(shè)在保障措施方面是并列的，決不能轉(zhuǎn)變先后順序，也不能變并列關(guān)系為包含關(guān)系。

其次要分清楚每一個(gè)層次的內(nèi)容，避免“車轱轆”話。筆者有過切身經(jīng)歷：

一次參加會議，一位領(lǐng)導(dǎo)圍繞經(jīng)濟(jì)工作進(jìn)行發(fā)言，當(dāng)然他是脫稿，自信于平時(shí)的積累較多，在會議上滔滔不絕，開門就說我要講三點(diǎn)，之后每一點(diǎn)又講了三點(diǎn)，說到第二點(diǎn)時(shí)，靈機(jī)一動又反過來強(qiáng)調(diào)第一點(diǎn)的內(nèi)容，最后還要靠他自己解釋別人才能明白他的用意，造成聽的人只能感嘆于他的知識儲備量，他想表達(dá)的意思大致明白，卻又似懂非懂。

這說明，一篇好的講話稿，一定要學(xué)會合并，掌握全篇內(nèi)容要傳達(dá)的核心，把類似的段落、內(nèi)容進(jìn)行有效合并，強(qiáng)調(diào)完了的內(nèi)容在之后就不要反復(fù)強(qiáng)調(diào)。

4.注意拔高度

全面貫徹落實(shí)上級精神，高度自然就有了。大至一個(gè)地區(qū)，小至一個(gè)部門和單位，任何工作都必須接受法律、法規(guī)和政策的規(guī)范。所以，吃透上級精神是起草講話文稿的重要依據(jù)。

吃透上級精神，一般要從四方面入手，一是認(rèn)真學(xué)習(xí)、把握國家有關(guān)法律、法規(guī)。二是認(rèn)真學(xué)習(xí)、領(lǐng)會黨和國家的有關(guān)方針、政策。三是認(rèn)真熟悉、掌握上級有關(guān)工作的規(guī)劃、計(jì)劃。四是認(rèn)真學(xué)習(xí)、理解上級有關(guān)的會議與文件精神。當(dāng)然，吃透上級精神，不能只靠臨時(shí)抱佛腳，平時(shí)就要多多留意，處處用心，不斷學(xué)習(xí)，日積月累，寫作前還要集中學(xué)習(xí)。這樣才可能對上級精神理解得透徹，把握得準(zhǔn)確，運(yùn)用得精熟。以整體的角度切入，高度自然就有了。

一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的講話，不能僅僅局限在自己的工作，要站在整體的角度把講話的高度進(jìn)行提升。總結(jié)工作不僅要總結(jié)自己的亮點(diǎn)，還要把自己的工作在整體方面的貢獻(xiàn)表述清楚;分析問題要把自己無論如何也不能突破的難點(diǎn)問題，進(jìn)行整體把握，提出橫向聯(lián)合、縱向協(xié)調(diào)爭取等切實(shí)可行的解決建議;謀劃發(fā)展更要把自己放在整體中，這樣的講話稿不僅高度有了，還能更加凸顯“四個(gè)意識”。注重?fù)Q位思考，高度自然就有了。

寫任何的材料都不能閉門造車，講話稿更是如此，在寫講話稿的時(shí)候一定要帶著問題寫，針對問題寫，把解決問題的方法寫透寫到位。而問題的來源就要進(jìn)行換位思考，以聽眾的角度，站在聽眾的隊(duì)伍中查找不足，提出切實(shí)可行的解決辦法和思路，再返回到領(lǐng)導(dǎo)層面、全局角度進(jìn)行把握，一篇好的講話稿才能收到深入民心的效果。

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